Regolamento
REGOLAMENTO
INTERNO
REVISIONE Novembre 2022
Via Bianchi, 31 – 40054 BUDRIO – Tel. e Fax 051/2840774 –
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PREMESSA
Il presente regolamento interno ha lo scopo di chiarire e definire nel dettaglio alcuni principi enunciati dallo Statuto per renderne più agevole l'interpretazione e l'applicazione.
Esso ha carattere integrativo e di specificazione dei contenuti sostanziali e formali delle norme statutarie.
Le aggiunte e le varianti al presente regolamento possono essere apportate in ogni momento con deliberazioni del Direttivo e ratificate dall'Assemblea. Ciò allo scopo di regolamentare il funzionamento del Centro mano a mano che si presentano le varie esigenze a seguito dello sviluppo delle varie attività previste dallo Statuto.
Le Norme di Comportamento da osservare sia nei locali interni del Centro e negli spazi all'aperto sono codificate nell'apposito fascicolo che è parte integrante del presente Regolamento.
( art. 3 dello Statuto)
DENOMINAZIONE
ART. 1
Il Centro Sociale e Culturale "La Magnolia" Aps, è un'Associazione di Promozione Sociale, aderente ad ANCeSCAO, iscritta al Registro Provinciale delle Associazioni Promozione Sociale con deliberazione del 20 novembre 2001 in base alla Legge 383/2000 e Legge Regionale n. 34, ora trasferito sul Registro Nazionale Terzo Settore (RUNTS) 40543 del 22/07/2022.
ART. 2
Il Centro deve tenere, oltre al registro storico con i dati degli iscritti, uno schedario aggiornato con le firme degli Associati.
Lo schedario costituisce l'elenco ufficiale degli iscritti.
DIRITTI E DOVERI DEGLI ASSOCIATI
ART. 3
L'obbligo del tesseramento è previsto dall'art. 4 dello Statuto.
La quota associativa annuale verrà determinata annualmente dal direttivo (art. 11 dello Statuto).
Gli associati con la tessera rilasciata dal Centro Sociale Culturale "La Magnolia" Aps hanno diritto di partecipare (in ordine prioritario) a tutte le attività promosse dall'Associazione (art. 5 dello Statuto).
ART. 4
Le norme di sospensione temporanea e di espulsione sono previste dall'art. 6 dello Statuto.
Non si può rilasciare la tessera a tesserati espulsi da altri Centri.
ASSEMBLEA (art. 10 dello Statuto)
ART. 5
- L'Assemblea è il massimo organo deliberante.
- E' prevista una Assemblea entro il 30 Aprile per il rendiconto economico-finanziario (Bilancio Consuntivo).
- All' Assemblea sono invitate le Autorità Comunali. (art. 10 dello Statuto).
- Sede del'Assemblea sono i locali del Centro; per necessità eccezionali il Presidente, a sua discrezione, potrà stabilire sede diversa.
- Gli iscritti verranno informati della convocazione dell'Assemblea tramite avviso esposto nelle bacheche del Centro e tramite posta elettronica.
- Il Presidente, a sua discrezione, può anche convocare tramite lettera.
- Durante lo svolgimento delle Assemblee, sia ordinarie che straordinarie tutte le attività del Centro sono sospese.
- Le votazioni sugli argomenti in discussione vengono, di norma, adottate con voto palese.
- Si adotta il voto segreto su richiesta motivata di almeno 1/10 dei Soci presenti e aventi diritto.
(vedi art. 10 del regolamento)
COMITATO DIRETTIVO
ART. 6
- Il Direttivo è composto da un numero massimo di 11 e uno minimo di 7 consiglieri. Le sedute sono valide se sono presenti la metà più uno dei suoi membri. Le decisioni sono assunte con voto palese a maggioranza assoluta dei presenti.
- E' previsto, se richiesto, il voto segreto nell'attribuzione delle cariche sociali o quando si tratta di deliberare su argomenti personali.
- Tutte le attività del Centro vengono svolte, nella generalità dei casi, da personale volontario che opera gratuitamente, salvo eventuali rimborsi.
Vengono rimborsate, per l'espletamento degli incarichi associativi, le spese vive dietro presentazione di ricevuta giustificativa. Per le trasferte si usa in genere l'auto del Centro; se si usa il mezzo proprio, il rimborso verrà calcolato sulle tabelle in vigore e su base chilometrica. Tutte le trasferte debbono essere autorizzate.
- L'Associazione provvede a tutelare con apposite coperture assicurative sia i propri collaboratori che i propri aderenti.
MODALITA' DI ELEZIONE DELLE CARICHE SOCIALI
ART. 7
- Gli associati in possesso della tessera sociale valida eleggono direttamente il Direttivo e il Collegio dei Probiviri tramite un'unica scheda predisposta dalla Commissione Elettorale (vedi allegato).
- Il Direttivo presenta all'Assemblea la lista dei candidati. Essa comprenderà un numero di candidati superiore a 11 e con delle righe in bianco per altre candidature.
- E' possibile segnare sulla scheda non più di cinque preferenze.
- Non è possibile votare per delega.
- Risulteranno eletti i primi 11 della graduatoria.
- Risulteranno eletti i primi tre Probiviri.
- Lo spoglio delle schede è pubblico.
- L'elenco dei candidati sarà esposto al Centro 15 giorni prima delle elezioni.
- Il Presidente del Centro verrà eletto dai componenti il Comitato Direttivo nella prima seduta entro 30 giorni dalla proclamazione degli eletti.
- E' considerato Consigliere anziano l'Associato di maggiore di età.
Art. 8
Entro 30 giorni dalla proclamazione il Presidente eletto convocherà il Direttivo e il Collegio dei Probiviri con all'o.d.g. le nomine del/i Vicepresidenti, Amministratore, Economo.
Art. 9
Qualora per dimissioni o impedimenti di lunga durata il numero dei membri del Direttivo scende al di sotto del numero minimo fissato dallo Statuto si deve procedere a nuove elezioni.
Il Centro Socio Culturale "La Magnolia" Aps è composto da un numero massimo di 11 ed un numero minimo di 7. Con meno di 7 membri saranno indette nuove elezioni (art. 13 dello Statuto).
Per la sostituzione dei componenti dimissionari provvederà il Direttivo riferendo, per la convalida, all'Assemblea Generale nella riunione immediatamente successiva alla nomina del sostituto.
COMMISSIONE ELETTORALE
Art. 10
E' composta da 4 membri:
- 2 membri del Comitato uscente (uno dei due il Presidente o vice-
Presidente);
- 2 membri non facenti parte del Comitato uscente;
Art. 11
Compiti della Commissione Elettorale:
- raccogliere le candidature;
- preparare le liste elettorali;
- preparare le schede elettorali;
- nominare gli scrutatori;
- stabilire le modalità e gli orari del voto;
- controllare le operazioni di voto;
- raccogliere ed esaminare eventuali reclami,
- proclamare gli eletti;
- conservare in un fascicolo le schede e i verbali.
DISPOSIZIONI FINALI
ART. 12
Le consistenze economiche dell'Associazione sono concentrate in un conto corrente intestato al Centro Sociale e Culturale "La Magnolia" Aps presso la Filiale della Banca Popolare dell'Emilia di Budrio. Per effettuare prelievi sarà necessaria la firma del Presidente ed in sua assenza quella del Vice-Presidente o dell'Amministratore le cui firme sono state depositate presso la Banca.
ART. 13
Per quanto non previsto nel presente Regolamento, si rimanda allo Statuto, all'Atto costitutivo, nonché alle deliberazioni dell'Assemblea e del Direttivo.
ART. 14
Tutte le attività e di progettazione che impegnano il Centro Sociale e utilizzano il Logo sia del Centro che di Ancescao, devono essere presentate in forma scritta, discusse ed approvate dal Direttivo.
In caso che l'attività richieda particolare urgenza, il Presidente o uno dei Vice Presidenti, dovranno valutarne la compatibilità e siglare la proposta scritta in caso di accettazione.
ART. 15
Il Centro Sociale Culturale "La Magnolia" Aps, nell'ambito delle sue attività, al fine di contribuire allo sviluppo culturale e sociale della comunità di Budrio, può concedere proprie sale o spazi, per attività di altre Associazioni, Enti o dei Partiti Politici rappresentati nel Consiglio Comunale di Budrio, compatibilmente con la propria disponibilità di sale e spazi, che comunque saranno a titolo oneroso, in relazione alle delibere del Direttivo.